Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) auf dieser Website. Im Hinblick auf die verwendeten Begriffe, z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Helmut Lingen Werbung & Design GmbH & Co. KG
Am Sandtorkai 1
20457 Hamburg
Vertreten durch: Helmut Lingen Verwaltungs-GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Peil
Telefon: +49 40 696300-250
E-Mail: datenschutz [at] lingendesign.de
Link zum Impressum: lingendesign.de/impressum
Das Wichtigste in Kürze
Diese Website ist eine rein informative Seite. Sie verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittservern ein. Es gibt keine Kontaktformulare und keine Nutzerkonten. Daten fallen nur in dem unten beschriebenen, technisch notwendigen Umfang an – sowie dann, wenn Sie selbst mit uns in Kontakt treten.
Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS: ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website (z. B. Missbrauchs- und Angriffserkennung). Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle benötigt werden.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt, sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Datenverarbeitung im Rahmen der Geschäftsbeziehung
Über den Besuch dieser Website hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern unserer Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner; unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen. Verarbeitet werden insbesondere berufliche Kontaktdaten (z. B. Name, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Kommunikationsinhalte sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit den Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen). Erhalten wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen, stammen sie in der Regel von dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (Art. 14 DSGVO).
Zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung setzen wir sorgfältig ausgewählte externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO), insbesondere in den Bereichen E-Mail- und Bürokommunikation, Telefonie, E-Mail-Sicherheit, Agentur- und Projektverwaltung, Rechnungswesen, Datensicherung sowie KI-gestützte Assistenz. Soweit dabei personenbezogene Daten in Drittländern (insbesondere USA) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO). Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur an Stellen wie Steuerberatung, Banken oder Behörden, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Wir speichern diese Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere sechs bzw. zehn Jahre gemäß § 257 HGB, § 147 AO) dies erfordern. Die in dieser Erklärung beschriebenen Betroffenenrechte gelten auch für diese Verarbeitung.
Telefonie
Unsere Telefonanlage (3CX) betreiben wir seit dem 14.08.2026 auf einem Cloud-Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wenn Sie mit uns telefonieren, verarbeiten wir dabei Rufnummer, Zeitpunkt, Dauer und Gegenstelle des Anrufs sowie gegebenenfalls Mailbox-Nachrichten; Mailbox-Nachrichten werden nach sieben Tagen auf einen eigenen Server in unseren Räumen verschoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Anruf der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Erreichbarkeit und der Nachvollziehbarkeit der Kommunikation). Wir speichern die Daten, solange es für die Bearbeitung Ihres Anliegens und die Nachvollziehbarkeit der Kommunikation erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
KI-gestützte Assistenzsysteme
Zur Unterstützung unserer internen Abläufe setzen wir KI-gestützte Assistenzsysteme ein, etwa zur Zusammenfassung und Priorisierung eingehender Nachrichten sowie zur Vorformulierung von Text- und Antwortentwürfen. Dabei können Inhalte unserer Geschäftskommunikation durch die eingesetzten Anbieter als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) verarbeitet werden. Wir nutzen ausschließlich Unternehmenstarife, bei denen die Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt; sämtliche Arbeitsergebnisse werden vor ihrer Verwendung durch Mitarbeitende geprüft und freigegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung der Geschäftskommunikation). Soweit Anbieter Daten in den USA verarbeiten, ist die Übermittlung durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, datenschutz-hamburg.de.
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich der Funktionsumfang der Website oder die Rechtslage ändert.
Stand: 23.10.2026